Jak správně vytvořit rozpočet projektu
Finanční zdroje jsou krev, která drží projekty naživu, a bez které je v drtivé většině případů nelze úspěšně zakončit. Do cíle nás dostane jen správné plánování, tedy rozpočtování.
Optimálně nastavený rozpočet projektu zahrnuje všechny plánované náklady s projektem spojené. Spadají do něj tedy náklady na mzdy, materiál, administrativu a operační náklady. Dnes ho můžete efektivně budovat pomocí nástrojů pro řízení projektů jako je Easy Project, které vám dovolí pracovat s informaci, které potřebujete a za chodu projektu rozpočty sledovat a upravovat.
Důležitost projektového rozpočtu nespočívá pouze v nutnosti znát celkové výdaje, ale také v možnosti sledovat celkové finanční zdraví, tedy výnosnost projektu, ideálně v jeho průběhu. Jde to díky nástrojům jako je CBS (cost breakdown structure), které nám dnes umožňují vizualizovat si náklady v reálném čase, a určovat dle toho priority.
Čtyři rady pro úspěšný rozpočet projektu
Dobře naplánovaný rozpočet musí myslet na přímé i nepřímé, stejně tak jako fixní i variabilní náklady. Nesmí zkrátka opomínat žádné výdaje, a proto musí být vytvořen s maximální důsledností, a za použití dostatečného množství informací.
1. Poučte se z minulosti
Nejspíše neděláte na vašem prvním projektu a můžete se jednoduše podívat do minulosti na to, jak si finančně vedly předcházející projekty z vaší dílny. Právě z nich se dokážete nejlépe poučit, a získat vodítka k tomu, jak postavit rozpočet pro příští projekt. .
2. Využijte experty
Kromě vlastních záznamů budete ke správně postavenému rozpočtu potřebovat vlastní experty. Ať jsou to vaši nadřízení, služebně starší kolegové nebo přímo členové finančního týmu. Nebojte se zajít si za kýmkoliv pro radu, než rozpočet finalizujete. .
3. Buďte důslední
Sestavením rozpočtu ale nekončíte. Když ho máte jednou hotový, chcete si ho několikrát podrobně projít a zkontrolovat. Sedí všechny čísla, měny, položky nebo hodnoty? I v této fázi se nebojte přizvat další pár očí.
4. Sledujte a upravujte
Více-práce. Jsou všude a často se jim také nevyhnete. Někdy s nimi dokážeme adekvátně počítat, jindy ne, a pak přijde chvíle pro úpravy rozpočtu. S vhodným nástrojem pro řízení projektů můžete váš rozpočet a jeho aspekty sledovat v reálném čase, a dle potřeby ho tedy i upravovat, tak abyste dosáhli potřebných cílů.
Plně vybavený software pro moderního projektového manažera? Easy.
Mějte všechny důležité nástroje pro dokonalé plánování, správu a kontrolu projektů v jediném softwaru.
