Jak se uživatelé započítávají do ceny?

Uživatelem v aplikaci Easy Project se obecně rozumí aktivní uživatelský účet spravovaný v části Administrace >> Uživatelé. Uživatelské účty, které jsou uzamčeny, nejsou považovány za aktivní uživatele => nejsou brány v úvahu při počítání licencí.

Jak uzamknout uživatele

Chcete-li uzamknout uživatele, přejděte do nabídky Administrace>>Uživatelé. Zde klikněte pravým tlačítkem myši na vybraného uživatele a najdete možnost "zamknout" .

Uzamčený uživatel se nezapočítává do celkového počtu uživatelů, a takový uživatel se již nebude moci přihlásit do systému. Všechna jeho data však zůstanou zachována. V historii úkolů se zobrazí jméno uživatele, pokud byl přiřazen, případně se zobrazí jako autor úkolu apod. Na jeho jméno však nebude možné kliknout.

Jak anonymizovat uživatele

Pokud potřebujete z nějakého důvodu (GDPR, smlouva) odstranit jméno uživatele ze systému, ale přesto chcete jeho údaje zachovat, můžete využít anonymizaci uživatele.

Funguje to samostatně od uzamčení uživatele. Všechny údaje týkající se osobních údajů uživatele budou odstraněny, ale uživatel bude stále aktivní.

Jejich aktualizace v rámci úkolů a projektů zůstanou zachovány. Tyto aktualizace budou zobrazeny pod jménen "Anonymizováno uživatel".

Po anonymizaci uživatele uzamkněte, jinak se bude uživatel stále započítávat do počtu aktivních uživatelů.

Jak odstranit uživatele

Uživatele můžete také smazat, s odstraněním však přijdete také o všechna data spojená s tímto uživatelem, včetně komentářů na úkolech apod., a bez úplné zálohy dat nebudete moci jeho data získat zpět.

Pokud potřebujete snížit počet aktivních uživatelů, důrazně doporučujeme použít možnost uzamčení uživatele.

Pokud není vyžadována autentizace - aplikace je přístupná bez přihlášení - návštěvníci nejsou považováni za uživatele => nezohledňuje se využití licence.

Uživatelé helpdesku (zavedeno ve verzi 11+) nejsou bráni v úvahu při použití licence.