Mobilní aplikace Easy Project

Úvod

Mobilní aplikace Easy Project je určena pro základní práci se sledováním úkolů a sledováním času. Pro pokročilejší pracovní operace použijte místo toho aplikaci pro webový prohlížeč.

S mobilní aplikací Easy Project máte všechny své projekty pod kontrolou bez ohledu na to, kde se právě nacházíte. Můžete snadno vytvářet nové úkoly na cestách, když zrovna dostanete skvělý nápad, vkládat rychlé komentáře, abyste udrželi věci v pohybu, spravovat své úkoly nebo sledovat odpracovaný čas na jednotlivých úkolech a projektech. Trendem pro řízení projektů po roce 2020 je trávit alespoň polovinu pracovní doby mimo kancelář. Je proto nutné přizpůsobit své nástroje tak, abyste mohli být plně mobilní.

Přestože nadále zůstanou některé pracovní části projektového řízení, které chcete dělat na velké obrazovce, základní úkoly lze snadno provádět na displeji vašeho smartphonu. Právě tehdy přichází vhod naše nativní mobilní aplikace Easy Project. Můžete tak pracovat – řídit své projekty – hladce odkudkoliv. Naše mobilní aplikace je dostupná pro operační systémy Google Android i Apple iOS.

Přehled funkcí

Mobilní aplikace Easy Project vám umožňuje udržet produktivitu a převzít kontrolu nad svými projekty odkudkoli s těmito funkcemi:

• Mobilní řízení úkolů – vytvářejte a přiřazujte nové úkoly ať už dostanete skvělý nápad kdekoliv
• Rychlá zpětná vazba – odpovídejte rychlými komentáři, aby se věci na vašich úkolech stále hýbaly
• Mobilní sledování času – trackujte odpracovaný čas a mějte o něm přehled díky chytrým statistikám
• Přehled projektů – mějte své projekty a úkoly pod kontrolou na pár kliknutí i z mobilu
• Osobní statistiky – okamžitě víte, jak dlouho jste tento týden nebo měsíc pracovali

Pro přepínání mezi jednotlivými funkcemi jednoduše použijte ikony ve spodní části obrazovky, které vás přenesou na seznam úkolů, seznam projektů, úkolové stopy a vaše osobní statistiky.

1. Řízení úkolů

Meeting právě končí a máte kupu poznámek pro vás projekt. Na papíře, ovšem. Udělejte si kafe, jděte na vzduch a tam si poznámky díky aplikaci pohodlně naklikejte do systému. A pokud mezitím dostanete revoluční nápad týkající se jiného úkolu, můžete jej rychle vyhledat a okomentovat nebo změnit jeho prioritu.

Na stránce Úkoly kliknutím na libovolný jednotlivý úkol zobrazíte jeho detail nebo podržením prstu na něm zobrazíte kontextovou nabídku (upravit úkol, přidat na domovskou obrazovku, začít pracovat). Chcete-li vytvořit nový úkol, stačí kliknout na ikonu velkého plus v pravém dolním rohu na seznamu úkolů. Když kliknete na ikonu velkého plus na detailu úkolu, zobrazí se vám další možnosti, které můžete s úkolem udělat (přidat související úkoly, přidat spolupracovníka, zaznamenat čas, přidat podúkol, začít pracovat, připojit soubory). Pomocí ikon v pravém horním rohu pak můžete přidat komentář k úkolu, upravit úkol, otevřít úkol v prohlížeči, zobrazit historii změn nebo přidat úkol na domovskou obrazovku.

2. Řízení projektů

Vědět, jak jsou na tom vaše projekty je důležitý – ale opravdu pro to potřebujete nosit s sebou laptop (nebo dokonce jít do kanceláře)? S aplikací Easy Project můžete prohledávat a filtrovat projekty, sledovat jejich strukturu a stav – a to je hodně dobrý základ pro plánování vaší agendy. Porovnejte projekty vedle sebe a spravujte své priority pro aktuální den nebo týden.

Na stránce Projekty kliknutím na libovolný projekt zobrazíte jeho detail nebo podržením prstu na něm zobrazíte kontextovou nabídku (přidat k oblíbeným, přidat na domovskou obrazovku). Když kliknete na ikonu velkého plus na detailu projektu, zobrazí se vám další možnosti, které můžete s projektem udělat (vytvořit úkol, zaznamenat čas). Pomocí ikon v pravém horním rohu můžete zobrazit oblíbené projekty, vyhledat projekt podle názvu, přepnout účet, nastavit jazyk, otevřít Nastavení nebo se odhlásit.

Na stránce Nastavení můžete změnit barvu priorit úkolů, zobrazit uzavřené projekty, třídit komentáře podle svých kritérií, aktivovat tmavý motiv nebo si přečíst o zásadách ochrany osobních údajů a podmínkách použití.

3. Sledování času

Někdy jednoduše není čas sledovat čas. Když jdete z práce domů (i kdyby to znamenalo z pracovny do obýváku), otevřít time tracker a začít zapisovat, kolik času jste čím strávili, je to poslední, do čeho se vám chce pustit. Udělejte to třeba v metru. Nebo ve vaně!

Na stránce Stopky klikněte na ikonu velkého plus v pravém dolním rohu a vytvořte nové úkolové stopky. Poté jednoduše vyberte projekt a úkol, na kterém se má počítat strávený čas, a stisknutím tlačítka Přehrát spustíte stopky. Po dokončení práce na tomto úkolu klikněte na tlačítko Pozastavit a uložte záznam o stráveném čase (formulář se otevře automaticky). Své stopky pak najdete v seznamu stopek, abyste mohli později pokračovat v počítání stráveného času. Chcete-li stopky odstranit, posuňte je prstem doprava.

Podporované případy použití:

• Prohlížení úkolů
• Úprava úkolů
• Vytvoření nového úkolu
• Psaní komentáře k úkolu
• Nahrání souboru k úkolu
• Záznam času odpracovaném na úkolu
• Vyhledávání úkolů podle jména nebo ID
• Uživatelská pole (podporované formáty: datum, celé číslo, e-mail, seznam, text, boolean, jiné formáty nebudou fungovat; když změníte typ úkolu v úkolu, výběr uživatelských polí v tomto úkolu tuto změnu nereflektuje)
• Tlačítka „Otevřít v prohlížeči“, „Historie změn“ a „Přidat na domovskou obrazovku“ v úkolech

Nepodporované případy použití (všechny chybějící funkce jsou dostupné v aplikaci pro webový prohlížeč):

• Domovské stránky
• Ganttův diagram
• WBS
• Projektové moduly
• CRM
• Označit úkol jako „oblíbený“
  
• Notifikace
• Kalendáře
• Docházka
• SSO
• LDAP autentifikace
• *U easyproject.cz v aplikaci pro Android chybí možnost Easyproject.cz při výběru domény > vyberte vlastní doménu a budete se moci přihlásit.