Přehled aktivit

Přehled aktivit je modul, který vás průběžně informuje o posledních aktivitách na vybraných projektech. Jako aktivita je počítána jakákoliv vytvořená nebo upravená informace v rámci níže uvedených entit. Naopak smazaná/odstraněná entita se nepovažuje za aktivitu, a proto se v Přehledu aktivit nezobrazuje.

• úkolu
• projektových zpráv
• dokumentu
• složky
• úpravy Wiki
• zpráv
• CRM položek

V přehledu aktivit se zobrazují aktivity všech uživatelů za přepokladu, že se vás osobně týkají, nejsou vytvořené vámi samotnými a dosud jste si je nepřečetli (nesplnění kterékoliv z těchto podmínek způsobí zmizení aktivity z přehledu). Můžete si vybrat, jaké projekty a typy aktivit vás zajímají. Nezbytnou podmínkou pro možnost zobrazení je být členem daného projektu, u kterého chcete aktivity sledovat. Přehled aktivit si můžete přidat na svou úvodní stránku přehledu projektu. Klikněte v dolní části na tlačítko Přizpůsobit stránku a vyberte modul ze seznamu.

Po vybrání modulu je ještě potřeba u něj nastavit detaily. Nastavení detailů je skutečně jednoduché a rychlé, na výběr je několik málo možností: 

• Počet příspěvků - počet zobrazovaných příspěvků (zobrazují se vždy jen aktivity aktuálního dne)
• Všechny aktivity - zobrazí všechny aktivity ve všech projektech, kterých jste členem
• Vybrané projekty a aktivity - zobrazí vybrané projekty a vybrané typy aktivit, které chcete sledovat (detaily na obrázku níže)
• Všechny projekty s vybranými aktivitami - zobrazí vybrané typy aktivit ve všech projektech, ve kterých jste členem
• Vybrané projekty se všemi aktivitami - zobrazí všechny aktivity ve vybraných projektech, které chcete sledovat

Jakmile máte nastavení vybráno, klikněte na zelené tlačítko "Uložit a zpět". Na své úvodní stránce či na stránce přehledu projektu hned uvidíte přidaný modul. Bude vypadat třeba takto:

V horní části nově přidaného modulu uvidíte záložky s typy aktivit, můžete mezi nimi jednoduše přepínat, aniž byste museli zadávat úpravy v nastavení. Pokud potřebujete nastavení zobrazovaného modulu upravit, klikněte na ikonku tužky v pravém horním rohu. Ikonkou křížku hned vedle uzavřete okno zobrazení modulu, takže přehled můžete snadno skrýt.

Otevřením Přehledu aktivit z pravého bočního menu stránky a kliknutím na ikonu oka pod seznamem můžete upravovat některá další nastavení, jako například:

• zobrazit příspěvky za X posledních dní
• zobrazit už přečtené příspěvky

 

Corner situations

V Přehledu aktivit se zobrazují ještě neshlédnuté aktualizace (aktivity). V některých případech se ale zobrazí i ty již shlédnuté. Kdykoliv někdo aktualizuje úkol, akce je označena jako (vámi) neshlédnutý, a proto je úkol zobrazen na seznamu v přehledu aktivit.