4+1 způsobů, jak se naučit řídit projekty s Easy Projectem: Základní tipy pro řízení projektů a kde je najít

1. Připravte si dobrý základ – Trénujte

Každý zkušený projekťák vám potvrdí, že projekt, který není postaven na pevných základech, se v jisté fázi buď vyhrotí, nebo rovnou sesype. Častou chybou bývá, že na základy jaksi „není prostor“, a pak se všechno řeší za pochodu. Vždy se najde něco, s čím jste nemohli počítat, a právě proto je dobré mít naplánované tři základné elementy: čas, lidi a finance.

Začněte s rozkladem struktury práce (z anglického Work Breakdown Structure – WBS) abyste viděli, co vás čeká. S týmem si jej pak projděte dříve, než začnete na projektu pracovat, protože téměř vždy se najde něco, co je potřeba přidat. A právě pro označování nových úkolů je ideální myšlenková mapa, kterou si připravíte pomocí WBS.

Naplánujte kapacity realisticky – tak, aby všichni pracovníci byli optimálně vytíženi a zároveň se projekt posouval dopředu. V Easy Projectu nebudete muset dělat komplexní plánování nadvakrát. Vše, co v rámci řízení zdrojů nastavíte, se rovnou převede i na časovou osu do Ganttova diagramu.

Koukněte na krátká videa v našem tréninkovém centru a zjistěte, který z nástrojů vám bude vyhovovat. Je to jistě lepší než v půlce projektu zjistit, že „ten Ganttův diagram jsem měl raději připravit už před dvěma týdny!“

2. Intenzivní kurz projektového řízení zdarma? Přihlaste se na webinář.

Lépe jednou vidět než stokrát slyšet. Vzdělávání přes webinář vám dává příležitost nejen se dozvědět vše potřebné o projektovém řízení, ale v případě, když vám není něco jasné, se můžete rovnou i zeptat. Pokud se chcete v projektovém řízení opravdu rozvíjet a využívat projektové nástroje co nejlépe, učte se od lidí, kteří mají za sebou stovky projektů. Navíc nemusíte nikam cestovat a v případě Easy Projectu také nic platit. Mrkněte na minulé a plánované webináře!

3. Kde začít? Tady.

Přejeme si, abyste to s námi měli co nejsnadnější. Proto jsme Easy Project vyladili tak, aby šlo o komplexní, ale přitom jednoduchý nástroj. Je nám ale jasné, že každý software pro projektové řízení je v něčem jiný a že jste třeba byli zvyklí na méně funkcí. Tady jsou nejjednodušší cesty, jak s námi začít. A pokračovat.

• Vše důležité během tří minut – podívejte se na krátké video o tom, jak vám nová verze Easy Projectu 10.6 pomůže a jak jsme v ní vylepšili funkce pro řízení projektů

• Live onboarding školení – je velmi oblíbeným a úplně nejjednodušším způsobem, jak začít. Za zhruba 30 minut vás díky video tutoriálům provedeme všemi základy. Nastavení, správa a orientace v Easy Projectu | Jak spravovat a přizpůsobit svůj dashboard (nástěnku) | Zahájení nového projektu a spravování úkolů | Jak efektivně řídit svůj tým

• Bible projekťáka – neboli uživatelská příručka. Nemluvíme v ní jenom o Easy Projectu, ale poskytujeme cenné rady o tom, jak na projekty. Stáhněte si ji třeba do mobilu a položte na noční stolek. :)

• Detailní nastavení – když se vám Easy Project zalíbil, díky tomuto návodu si ho můžete krok po kroku přizpůsobit pro vaši firmu nebo pro konkrétní projekt.

4. Kde pokračovat?

• Čtěte (a nejen knížky) – snad nejjednodušší rada, ale taky jedna z nejužitečnějších. O projektovém řízení bylo napsáno mnoho knížek a je nám jasné, že umíte googlit. Můžeme vám ale doporučit blogy, kde se v různých článcích dozvíte, jak v současnosti řídit projekty i s ohledem na všechny nevyzpytatelnosti, které doba přináší. Zároveň máte jistotu, že pokaždé jde o stoprocentně originální a odzkoušené rady (na rozdíl od spousty blogů fungujících na „principu CTRL+C + CTRL+V“).

• Ptejte se – mnoho vylepšení v Easy Projectu vzniklo právě na základě podnětů od našich klientů, se kterými jsme denně v kontaktu. Také umíme poradit v situacích, kdy jako projektový manažer nevíte kudy kam. Ať už tedy potřebujete poradit s konkrétní funkcí v Easy Projectu, nebo s tím, jak se s vaším projektem hnout z místa, jsme tady pro vás.

• Najděte rychlé odpovědi – je dost možné, že se nás budete chtít zeptat i na něco, s čím jsme už pomohli někomu před vámi. V sekci Časté dotazy najdete vše důležité od hlavních benefitů, přes softwarové požadavky pro serverové řešení a zabezpečení až po to, jak probíhají aktualizace.

5. Dokumentace, která vám přijde vhod

Abyste opravdu rychle našli to, co potřebujete, připravili jsme pro vás přehlednou dokumentaci o práci s Easy Projectem:

• Integrační manuál – poznejte naše tři způsoby integrací a podívejte se na konkrétní příklady,
• Uživatelská příručka – se vším potřebným, napsaná jednoduše, přehledně a k věci,
• Rychlý přehled rolí, práv a typů uživatelů – nebo také kdo, kdy, co a proč. Hodí se vám pro rychlou představu o fungování v týmu.

Shrnutí

Na většinu situací, se kterými se při práci na projektech potkáte, existuje nejen odpověď, ale i konkrétní nástroj projektového řízení. Na začátku každého projektu věnujte dostatek času vytvoření poctivé myšlenkové mapy, díky které pak budete lépe plánovat kapacity svých zdrojů a týmů. Nechte si také poradit od zkušených seniorních projekťáků – ať už přes webináře, nebo prostřednictvím rychlých videí na našem webu či v tréninkovém centru. Pokud vás přece jenom něco překvapí, klidně se ozvěte a vše společně nastavíme tak, abyste váš projekt dotáhli do vítězného konce!