Easy Project podniká spoustu kroků a aktivit, jejichž cílem je zvýšit ziskovost projektu díky projektování finančních výkazů portfolia a rozpočtů projektů. Používání těchto funkcí je velmi snadné.

Struktura rozdělení práce (WBS)

Základní technika řízení projektu v Easy Project, Work Breakdown Structure (Struktura rozdělení práce, WBS), řídí rozklad projektu na jednotlivé realizované části. WBS vizualizuje všechny úkolů v rámci projektu jako myšlenkovou mapu a umožňuje vám snadno vytvářet strukturu projektu – provést rozklad projektu. Ve Work Breakdown Structure můžete vytvářet nové úkoly v rámci projektu a přitom mít náhled na strukturu celého projektu.

Není pochyb o tom, že struktura Work Breakdown Structure napomáhá tomu, aby plánování projektů a řízení financování projektů bylo velmi snadné a vizuální!

Funkce Work Breakdown Structure vám navíc umožňuje vizualizovat projekt v Easy Project podle stavu úkolů, přiděleného pracovníka, procenta dokončení, nástroje pro sledování a priorit.

Určitě byste si měli funkci Easy Project Work Breakdown Structure vyzkoušet! Je to nejlepší nástroj pro řízení projektů, finance a plánování v Easy Project.

Důležité funkce:

• Řešení projektů a problémů přetažením
• Vizualizace problémů, projektů a dílčích problémů v myšlenkové mapě
• Definice problémů z myšlenkové mapy
• Rozpoznatelné klávesové zkratky z jiných nástrojů myšlenkové mapy
• Barevná vizualizace sledovacích nástrojů a dokončení problémů
• Přiblížení a oddálení
• Tlačítko Krok zpět

Struktura rozdělení nákladů (CBS)

Jak již bylo uvedeno výše, v projektu Easy Project můžete vizuálně řídit finance projektu. Chcete-li využít Strukturu rozdělení nákladů, měli byste u svých projektů aktivovat funkce Rozpočty i WBS (Struktura rozpisu práce). Veškeré financování WBS jsou založeno na datech z rozpočtů projektů, zobrazujících náklady/příjmy a osobní náklady podle skutečného stavu a podle plánu. Tato funkce je nejužitečnější a nejpraktičtější během fáze nastavení rozpočtu při plánování projektu a při průběžném sledování financování projektu.

Důležité funkce:

• Není třeba přepínat mezi strukturou rozdělení nákladů a strukturou rozdělení práce
• Rychlý a snadný vizuální přehled o všech financích souvisejících s projektem
• Vytvoření nových výdajů / výnosů z myšlenkové mapy
• Vytiskněte myšlenkovou mapu a zahrňte do ní rozpočty jednotlivých úkolů i celého projektu
• Jasná barevná vizualizace negativní, pozitivní a neutrální rovnováhy rozpočtů vašeho projektu

Rozpočty projektu

Jedná se o nesmírně užitečnou funkci, která vizuálně sleduje náklady, výnosy, mzdové náklady, náklady a konečný zisk projektu. Kromě toho vám také umožňuje sledovat skutečné peněžní položky v kontextu stanoveného plánu a poskytuje výkazy ztrát / zisků projektů.

Důležité funkce:

• Monitorování nákladů, výnosů, mzdových zisků a nákladů, náhrad a cestovních výdajů
• Realita rozpočtu projektu versus rozpočet
• Mzdové náklady jsou stanoveny podle času stráveného plněním úkolů každý pracovníkem, vynásobeného hodinovými sazbami
• Interní a externí hodinové sazby
• Definice hodinových sazeb práce podle členů, činností a pozic v projektovém týmu

Cash flow podle Ganttových diagramů

Cash flow dle Ganttových diagramů je velmi cenným nástrojem v sytému Easy Project, který je vhodný především pro okamžitý nástin ziskovosti projektu v průběhu času, lepší vyvážení peněžních toků napříč projekty Easy Project a pro srovnání skutečných a plánovaných hotovostních toků.

Důležité funkce:

• Zobrazuje všechny zůstatky peněžních toků přímo v Ganttově diagramu
• Zobrazení zůstatků / jednotlivých projektů v příslušných pruzích
• K úpravě a zobrazení těchto zůstatků je třeba peněžní modul
• Zobrazuje podrobnosti a informace o dílčích projektech

Řídící panel Finanční management

Předdefinovaný řídící panel (osobní) vhodný pro pozici finančního manažera je navržen speciálně tak, aby poskytoval povědomí o stávající výkonnosti související s finančním řízením.

Finanční panel v Easy Projectu

Důležité funkce:

• Kontinuální sledování všech aspektů finanční výkonnosti za časové období
• Běžné finanční ukazatele KPI, jako jsou příjmy, výnosy, náklady, výdaje atd.
• Zobrazuje rozdíl mezi celkovými platbami a celkovými náklady za definované časové období
• Varovné informace přímo na dosah ruky, mohou být dále využity k odhalení trendů v určitém časovém období
• Může sloužit jako váš centrální pracovní prostor pro finanční řízení

Závěrečné shrnutí

Vizuální správu financí projektu v aplikaci Easy Project lze provádět pomocí výše uvedených funkcí a nástrojů. Společně je použijte ke sledování všech svých marží a udržte si náskok ve svém podnikání.