Proč potřebujete k efektivnějšímu řízení projektů hostovaný Easy Project

Stejně jako každá jiná aplikace musí být i nástroj pro řízení projektů Easy Project nějakým způsobem hostován, aby byl přístupný více lidem v organizaci.

Ačkoli je možné hostovat Easy Project na vlastní pěst pomocí vlastního serveru nebo získáním prostoru na webovém serveru prostřednictvím třetí strany, obvykle je to spojeno s vyššími náklady a údržba je tak často náročným úkolem.

Volba hostovaného nástroje Easy Project znamená, že se při všech procesech souvisejících s hostováním spoléháte na Easy Project, což lidé často považují za pohodlnější, bezpečnější a, pro někoho možná překvapivě, i rozumnější. Níže uvádíme několik důvodů, proč používat hostovaný nástroj Easy Project.

1. Nastavení, náklady a údržba

Náklady jsou jedním z nejdůležitějších a nejvýznamnějších faktorů, které musí organizace i jednotlivci zvážit. Jak již bylo zmíněno dříve, používání nástroje pro řízení projektů s sebou nese řadu nákladů, jako jsou náklady na nastavení, hosting, údržbu, hardware a různé další náklady. Používání hostovaného nástroje Easy Project je sice spojeno s měsíčním poplatkem, ale poskytovatel služby se postará o vše včetně nastavení, hostingu a údržby, což je pro vás nejen výhodné, ale také nákladově úsporné.

O nákladech spojených s nastavením a údržbou jsme již hovořili, ale tím to nekončí. Procesy nastavení a údržby mohou být pro mnohé uživatele obtížně pochopitelné, protože proces nastavení zahrnuje konfiguraci databáze a některé další zdánlivě složité aspekty. Netvrdím, že není možné, aby si uživatel provedl nastavení sám, ale nalezení pohodlnějšího řešení, které by se o vše postaralo samo, rozhodně zní jako lepší nápad.

Lze tedy říci, že pro každou organizaci nebo jednotlivce, kteří hledají pohodlné a nákladově úsporné řešení, je hostovaný nástroj Easy Project tou nejvhodnější volbou, která pomůže ušetřit čas i zdroje.

2. Zabezpečení

S rostoucím příklonem k internetu a závislostí na něm se v uplynulých letech bezpečnost stala jedním z nejzásadnějších problémů. Organizace si uvědomují, jak důležitá jsou jejich data a informace, a zabezpečení dat a informací by mělo být nejvyšší prioritou. Některé organizace, které pracují s citlivými údaji, navíc často musí dodržovat přísné zákony a předpisy na ochranu dat.

Hostovaný nástroj Easy Project, ať už interní nebo cloudový, poskytuje bezpečnější řešení s certifikacemi, jako jsou ISO/IEC 27001:2013, PCI DSS Level 1, sebehodnocení Cloud Security Alliance (CSA) STAR a PCI DSS Level 1.

Veškerá tato technická hantýrka spočívá v tom, že hostovaný nástroj Easy Project zajistí bezpečnost vašich dat tím, že je bude šifrovat a zálohovat, abyste o ně nepřišli nebo aby nedošlo k jejich ohrožení.

3. Uživatelsky přívětivé uživatelské rozhraní

Jakýkoli nástroj, bez ohledu na to, jak je výkonný, nemůže být plně využit, pokud všichni uživatelé a zúčastněné strany nebudou rozumět jeho funkcím. I když je Easy Project výkonný a vysoce vybavený nástroj pro řízení projektů, teprve až pohodlné a uživatelsky přívětivé uživatelské rozhraní se postará, že nástroj a jeho funkce budou využity v plném rozsahu.

Hostovaný nástroj Easy Project poskytuje uživatelsky přívětivé, interaktivní a velmi pohodlné rozhraní, což usnadňuje jeho používání a využívání všemi zúčastněnými stranami.

4. Aktualizace

Používání nástroje Easy Project hostovaného v cloudu je velmi důležité pro zajištění budoucnosti řízení projektů. Easy Project pravidelně vydává aktualizace, odstraňuje chyby a zavádí nové funkce, aby zajistil bezchybné řízení projektů.

Pokud se rozhodnete pro cloudový hosting Easy Projectu, bude vaše infrastruktura pro správu stále aktuální a zajistí bezchybnou integraci nových aktualizací a funkcí, aniž by to narušilo vaše každodenní činnosti.

Vzhledem k tomu, že organizace se při svých činnostech a operacích ve velké míře spoléhají na nástroje pro řízení projektů, řešení, jako jsou nástroje Easy Project hostované v cloudu, zajišťují nepřetržité řízení projektů.

5. Podpora

Vzhledem k tomu, že Easy Project je špičkový nástroj pro řízení projektů, je rovněž vybaven určeným mechanismem podpory. Použití hostovaného nástroje Easy Project vám poskytne přístup k profesionálnímu kanálu podpory, který se skládá z odborníků, kteří se vyznají v nástrojích Easy Projectu a poskytnou vám individuální řešení vašich problémů v co nejkratším čase.

Nejenže použití hostovaného nástroje Easy Project zajistí, že případné problémy nebudou bránit vašemu pokroku, ale jistota, kterou získáte díky aktivnímu přístupu k pracovníkům podpory, vám také umožní soustředit se a být produktivnější.

6. Funkce pro optimalizovaný výkon

Rozsah projektového řízení nelze omezit na soubor přísných pravidel, postupů a norem. Řízení projektů musí být flexibilní, v souladu s kontextem a typem řízeného projektu.

Právě v to tkví hlavní přínos hostovaného nástroje Easy Project, protože nabízí řadu funkcí, které lze začlenit podle vašich požadavků. Mezi rozmanité dostupné funkce patří např. agilní nástěnka, plánovač, integrace s GitLabem, Timesheets a HelpDesk.

Závěr

Easy Project je bezpochyby jedním z nejlepších nástrojů pro řízení projektů a je proto hojně využíván organizacemi. Přestože tento nástroj poskytuje velkou flexibilitu z hlediska nasazení a využití, je důležité jej pro co nejlepší výsledky a uživatelskou zkušenost optimalizovat. Jak bylo uvedeno výše, využití hostovaného nástroje Easy Project je možností, kterou můžete využít k optimalizaci tohoto nástroje pro řízení projektů ve svůj prospěch a zároveň zajistit, že nebudete muset dělat kompromisy v oblasti úspory nákladů, výkonu, pohodlí a bezpečnosti.