Vlastní Kanban vs. tradiční Kanban: Který je lepší?
Co se vám vybaví, když se řekne Kanban? Často je to agilní vývoj. Protože agilní týmy tyto nástěnky často používají. Nyní jsme Kanban nástěnku posunuli o další stupeň výš a přidali jsme do aplikace Easy Project Vlastní Kanban. Nejprve vás uklidníme, protože původní Kanban zůstává, jeho hlavní funkcí je stále backlog a nyní se jmenuje Projektová Kanban. Takže se nebojte!
Rozšířili jsme Kanban, je tu Vlastní Kanban
Stále se jedná o skvělý vizualizační nástroj jako Projektový Kanban, který vám pomůže efektivněji řídit úkoly, protože každý vidí, jaký je stav jednotlivých úkolů. Nejste však omezeni jedním projektem a můžete si zobrazit libovolnou sadu úkolů na jakémkoli panelu, domovské stránce nebo přehledu projektu. A to nejen jednu nástěnku, ale tolik, kolik jich potřebujete.
Využijte také to, že nastavení není spojení s jedním projektem v celé aplikaci, ale na jednotlivé moduly a možnost mít zapnutých více nástěnek. Kanban se přizpůsobí vašim potřebám.
Vlastní Kanban ale nepracuje s backlogem. Je to dobře, nebo špatně? Pokud to potřebujete, použijte Projektový Kanban, pokud ne, použijte Vlastní Kanban. Místo toho použijte filtr pro úkoly a třídění. Nejlepší je, že nastavení sloupců, třídění a filtr úkolů funguje nezávisle na každém modulu.
Další skvělá věc je, že Vlastní Kanban mohou používat i další oddělení ve firmě, kteří mají daný postup kroků, které je potřeba v jejich práci dodržovat. Například personální a finanční oddělení mohou Kanban používat ke správě úkolů v náborovém procesu, nebo při práci s fakturami. Vizualizací těchto úkolů na nástěnce se usnadní řízení procesu a zajistí se, že nic neztratí.
Nový Vlastní Kanban vám přinese větší transparentnost, zlepší komunikaci v týmu a urychlí identifikaci problematických míst v procesech. je identifikaci a řešení úzkých míst. Tyto výhody lze rozšířit na řadu týmů ve vaší společnosti.
Inspirujte se, jak Vlastní Kanban využít
Tady je několik příkladů, jak můžete Vlastní Kanban Board využít ve vaší firmě:
- Reportování chyb – vyfiltrujte si jen bugy jako typ úkolů a použijte sloupce reportovány, ohodnocené, v realizaci, testování, čekající na vydání, vydané
- Nové funkce pro vývoj – vyfiltrujte jen funkce jako typ úkolu a použijte sloupce nový nápad, kandidát, prozkoumání, realizace, testování, hotovo
- Faktury – vyfiltrujte jen faktury jako typ úkolu a použijte sloupce vytvořeno, odesláno, schváleno, zobrazeno a zaplaceno
- Nábor – vyfiltrujte jen nábor jako typ úlohy a použijte sloupce doručeno, v procesu, zaslána nabídka, zamítnuto,přijatá nabídka, uzavřeno
Jak si vše nastavit v Easy Projectu
Naši experti pro vás a vaše kolegy připravili detailní návod. Přečtete si, jak vše aktivovat a nastavit. Vlastní Kanban je dostupný v Easy Project verzi 12.7.
Tak co je teda lepší?
Odpověď není jednoduchá. Pokud potřebujete backlog, použijte původní Projektový Kanban, pokud ho nepotřebujete, použijte nový Vlastní Kanban, který vám přinese vyšší flexibilitu. Své nástěnky si můžete nastavit na více míst, jeden modul využít pro různé filtrování a mnoho dalšího podle toho,co potřebujete.
Vlastná Kanban je skvělý nástroj, který rozšiřuje původní Projektový Kanban. Podporuje transparentnost, spolupráci a agilitu nejen ve vývoji, takže je neocenitelným přínosem pro každé oddělení nebo jednotlivce, kteří chtějí mít přehled o svých úkolech. Proč jej tedy nevyzkoušet a nezjistit, jak vám může pomoci dosáhnout vašich cílů?
Plně vybavený software pro moderního projektového manažera? Easy.
Mějte všechny důležité nástroje pro dokonalé plánování, správu a kontrolu projektů v jediném softwaru.
