Znalostní báze 2.0: Mějte firemní know-how přímo ve svém Easy Projectu
Jak neztratit cenný know-how, mít ho vždy přehledně na jednom místě a zvýšit celkovou efektivitu provozu firmy? Jednoduše! Stačí používat Znalostní bázi (Knowledge Base), která je nově integrovaná do Easy Projectu. Zjistěte, v čem vám může pomoci.
Znalostní báze 2.0 se přizpůsobí vašim potřebám
Každá firma by měla mít své know-how uložené tak, aby se k němu zaměstnanci dostali snadno a rychle. Firmy pro to ale často využívají jiný nástroj, než jaký mají pro své řízení projektů a úkolů, a dopadá to tak, že pak neustále přepínají mezi nástroji. My ale věříme, že cenný know-how by měli mít zaměstnanci vždy jednoduše po ruce, proto jsme do Easy Projectu integrovali novou Znalostní bázi.
Mít Znalostní bázi přímo ve svém nástroji pro řízení projektů se hodí v mnoha situacích:
- Když potřebujete mít na jednom místě veškerou důležitou dokumentaci (GDPR, HR, bezpečnostní normy, ISO, interní či veřejnou dokumentaci)
- V případě složitých a opakujících se procesů, kterými si musí každý zaměstnanec projít
- Pokud potřebujete sdílet know-how všem oddělením
- Když z firmy odchází zaměstnanec a potřebuje místo, kde může zanechat své know-how
- Ve chvíli, kdy přichází nový kolega a potřebujete zajistit jeho hladký nástup do práce
Pro co můžete Znalostní bázi dále využít?
- Technická a IT dokumentace
- Dokumentace procesů
- Organizační příručky a návody
- Integrovaný systém řízení pro plnění stanovených požadavků
- Dokumentace zákaznické podpory
- Řízení kvality
Podívejte se, jak udržet firemní know-how v bezpečí
Podívejte se na záznam webináře a zjistěte všechno o nové Znalostní bázi. Náš obchodní ředitel Slávek Lizner vám ukáže novou funkci.
V čem je Znalostní báze 2.0 jedinečná
Nová Znalostní báze je založená na populární open source technologii MediaWiki a její profesionální distribuci BlueSpice. Díky tomu můžete využívat všechny výhody open source řešení – vlastnit kód, mít nejvyšší zabezpečení pod vlastní správou a využívat ty nejvyšší technologie.
Znalostní báze je kompletně integrovaná do Easy Projectu, díky čemuž získáte výkonnou sadu nástrojů pro organizaci dokumentace, návodů, procesů, řízení kvality a pro udržování znalostí v organizaci. K dispozici je v cloud i on-premise variantě.
Nová Znalostní báze obsahuje všechny potřebné funkce
- Strukturovaný obsah (Wiki)
- Výkonné vyhledávání v celé aplikaci
- Centralizovaná správa uživatelů a jejich práv v Easy Projectu
- Jmenný prostor pro určité články
- Pohodlné úpravy
- Správa verzí a změn
- Schvalování
- Blogy
- Využití na úvodních stránkách či nástěnkách
- Propojení a zmínky mezi články, úkoly a projekty
- Veřejné články pro podporu znalostí na HelpDesku
Jednoduchý upgrade
Pokud už používáte starší verzi Znalostní báze ve svém Easy Projectu, upgrade je velice snadný, bez potřeby migrace dat. Díky tomu rozšíříte své možnosti rychle, pohodlně a bez starostí.
Vyzkoušejte, co umí Znalostní báze 2.0
Nová Znalostní báze v jediném nástroji vám pomůže snadno sdílet firemní know-how a zvýšit celkovou efektivitu zaměstnanců. Chcete si ji vyzkoušet? Vyplňte náš jednoduchý formulář a my vám zašleme přihlašovací údaje.
