Boomerang Publishing – řízení projektů v produkční společnosti
Obor:
služby
Země:
ČR
Uživatelé:
30+
Řešení:
cloud
Mediální společnost Boomerang Publishing Easy Project využívá v celé jeho šíři – od plánování projektů přes vytížení zdrojů, oběh faktur, tvorbu objednávek a především pro sledování finanční rentability jednotlivých projektů. V Easy Projectu mají založeno více než 5000 aktivních projektů.
Požadované řešení
- Jednoduché zjišťování rentability zakázek, automatizace porovnávání plánovaného a skutečného stavu financí na projektu
- Intuitivní zapisování odpracovaného času
- Automatizace procesu schvalování faktur – včetně komunikace s účetní firmou
Původní stav
Jeden IS na zápis času a správu kontaktů a k tomu soustava Excelovských tabulek, maily, formuláře ve wordu. Ruční a vícenásobné zadávání shodných dat do různých tabulek pro zjištění skutečného stavu.
Po zavedení Easy Projectu
Jednotný a přehledný systém dostupný online. Každý uživatel se jednoduše dostane k datům, které potřebuje (neprohledává řadu tabulek a jiných souborů). Jasně viditelné, kde se přečerpává daný rozpočet.
Nejužitečnější funkce:
- Šablony projektů – jednoduché a rychlé plánování zakázek
- Sledování čerpání naplánovaného času
- Automatické generování objednávek
- Sledování skutečného stavu financína projektu díky propojením s účetnictvím
- Zpřehlednění zadávání požadavků na messengery
- Jednoduchý zápis času
- Snadné předávání faktur k zaúčtování externí účetní firmě
- Propojení s účetním systémem Helios.
