Elektrowin a.s. - řízení projektů a organizace
Výroba
14
přehledy v Excelu
2014
ELEKTROWIN a.s. provozuje kolektivní systém pro zpětný odběr, oddělený sběr, zpracování, využití a odstranění elektrozařízení a elektroodpadu. Easy Project používá pro zpřehlednění běžného řízení organizace a řízení projektů.
Požadavky
Cílem implementace softwarového řešení je zpřehlednění řízení organizace, získání podkladů pro porady a pro strategická rozhodnutí.
Dále sledování průběhu projektu:
- vytvoření harmonogramu projektu
- sledování etap projektu
- ukládání dokumentace k projektům
- plnění úkolů
- sledování přínosů projektu
- sledování nákladů na projektu
Implementace
Pro implementaci Easy Projectu byly použity základní funkce Easy Projectu. Etapy na projektech jsou rozděleny do milníků. Dokumenty jsou přikládané buď jako příloha úkolu, nebo do projektové dokumentace. Finance na projektech jsou sledovány pomocí rozšíření Rozpočty a Cash Flow. Projekty jsou financované z vlastních zdrojů, proto jsou příjmy na projektu chápány jako přidělený rozpočet na projekt.
Rozšiřující moduly nad rámec základního software
- Rozpočty projektů & Cash Flow
- Upravitelné tiskové šablony
Řekli o Easy Projectu
"Easy Project jsme ve společnosti zavedli s vizí, že nepůjde jen o nástroj pro efektivnější řízení projektů, ale také pro řízení workflow na jednotlivých odděleních. Implementovali jsme ho s myšlenkou, že bude využíván všemi zaměstnanci společnosti denně jako úkolovník a nadřízení tak získají větší přehled o činnosti oddělení, a to prakticky i v případě, že budou mimo kancelář, protože EP je přístupný přes webové rozhraní."
Ing. Roman Tvrzník, generální ředitel
