ESONIC – propojení Easy Projectu se stávajícími nástroji (Flexibee ABRA, ISO)
průmyslová automatizace
vlastní IS = ISO, ABRA Flexibee
2015
ESONIC a.s. je česká společnost zabývající se oblastí průmyslové automatizace technologických procesů a výrobních celků. Za účelem zefektivnění externího i interního řízení se společnost rozhodla sáhnout po softwaru na projektové a procesní řízení.
Původní podmínky
Ve firmě se používalo několik dílčích nástrojů. Firmou vytvořený software (ISO) však nesplňoval všechny potřeby firmy, především pak nedostatečně spolupracoval s účetním softwarem ABRA Flexibee. Ve firmě chybělo komplexní řešení, které by usnadnilo řízení firemních procesů i projektů.
Požadavky
Hlavním požadavkem firmy ESONIC bylo propojení nástrojů ISO a Flexibee tak, aby spolu softwary efektivně komunikovaly.
Další požadavky:
- Umístění na vlastním serveru (on-premise)
- Helpdesk pro požadavky zákazníků
- Monitoring docházky
- Používání tiskových sestav
Jak probíhala implementace?
Propojení Easy Projectu s účetním systémem Flexibee a IS ISO
Nejednalo se o první případ napojení Easy Projectu k existujícímu systému klienta, který jsem řešili (tuto službu nabízíme standarně). Poprvé se ale jednalo o spojení se systémem ABRA Flexibee. V případě, že se Easy Project s určitým softwarem propojuje poprvé, tak dochází k vytvoření standartizovaného postupu. Tento postup pak slouží jako „best practise" při propojování stejného systému u dalších klientů.
Komunikace mezi softwarovými nástroji probíhá pomocí souboru XML a rozhraní REST API, které umožňuje real-time synchoronizaci.
Easy Project má komplexní programové rozhraní a lze ho snadno propojit se všemi systémy, které umožňují komunikaci přes API. REST API umožňuje následující operace: čtení, vytváření, editaci, mazání. Dokumentace Easy Swaggeru (Easy Project API) je zde.
Programové rozhraní umožňuje operace s následujícími entitami:
- úkoly
- projekty
- šablony projektů
- záznamy času
- uživatelé
- uživatelské skupiny
- náklad a příjmy projektu (plánované i skutečné)
- docházka
- kontakty
- obchodní případy (CRM)
Po zavedení Easy Projectu
Díky propojení softwarů mohou v ESONICu prostřednictvím Easy Projectu sledovat veškeré finanční operace, které projdou systémem Flexibee. Díky REST API se potřebné informace dostávají rozvněž do informačního systému ISO. Propojením původně používaných systémů Easy Project zvýšil efektivitu procesů a zlepšil fungování firmy.
Použité pluginy
- Tiskové sestavy
- Integrace řízení projektů na účetnictví a ERP - napojení účetnictvní přes REST API
- Help Desk
- Docházka
- Kalkulace projektů a cenové nabídky
Instalace ostatních pluginů proběhla standartním způsobem.
