Jak společnost Promatech přešla na jednotný systém pro každého ze zaměstnanců
2019
Budapešť, Maďarsko
Průmyslová automatizace, výroba strojů pro automatizaci
Všechna oddělení
53
Společnost Promatech, která poskytuje řešení pro průmyslovou automatizaci, využívala pro interní procesy zastaralé nástroje. Společnosti chyběla moderní jednotná platforma s flexibilním systémem dostupným všem zaměstnancům. Přečtěte si, jak Easy Project pomohl společnosti Promatech dosáhnout tohoto cíle.
Před přechodem na Easy Project
Před implementací softwaru používala společnost Promatech klasické metody a nástroje, jako jsou systémy sledování založené na Excelu, pro každé oddělení zvlášť – neexistovala jednotná platforma.
Zadání
Očekávání, která měla být splněna
- Zavedení integrovaného cloudového systému PM
- Vytvoření jednotných projektových šablon a procesů
- Synchronizace Outlooku a integrované sledování docházky
- Globální Ganttův přehled všech projektů a hlavních úkolů
Požadavky, které měly být splněny
- Všichni uživatelé musí mít možnost sledovat probíhající projekty a být o nich informováni
- Uživatelsky přívětivé prostředí se základní úrovní pro všechny uživatele
- Snadná integrace s dalšími aplikacemi, jako je Outlook nebo Teams
- Lokalizovaná a celková správa zdrojů a použitelnost
Čas na implementaci
Příprava
Před implementací proběhla fáze zjišťování a bylo zavedeno testovací prostředí. Po schválení následovala podrobná implementace, na které se aktivně podíleli klíčoví uživatelé. Ti provedli implementaci v rozmezí 2 měsíců.
Nastavení
Byly vytvořeny šablony projektů v angličtině a maďarštině a role a práva pro jednotlivé typy uživatelů. Struktura vychází z našeho organizačního schématu, přičemž někteří členové mají přehled o všech funkcích.
Serverové nebo cloudové řešení?
Společnost Promatech si vybrala cloudové řešení vzhledem k povaze své činnosti, protože mnoho zaměstnanců se nachází v místě, kde instalují nebo servisují stroje. Hlavním cílem bylo mít k dispozici flexibilní systém pro všechny.
Školení
Klient se rozhodl mít v týmu jednoho „superuživatele“, který vyřizuje všechny interní požadavky a podání. Všichni členové byli proškoleni touto osobou, která je rovněž v kontaktu s vývojářem.
Jak to vidí uživatel
Attila Lénárt
A výsledky?
Implementace Easy Projectu přinesla následující výsledky:
- Jednotná komunikační platforma pro evidenci stráveného času a docházky
- Jednotná šablona IPMA pro všechny současné i budoucí projekty
- Seznam otevřených položek a řešení problémů
- Zjednodušené možnosti follow-upu a vykazování
Nejpoužívanější funkce
- Řízení stráveného času a docházky – používá se individuálně pro každého člena, pod dohledem vedoucích a personálního oddělení
- Přehledy WBS a Ganttovy diagramy – používají je všichni členové týmu s omezením na jejich role a odpovědnosti k získání informací o každém projektu
- Různé reporty – na základě stráveného času, docházky a dalších údajů, které používají controlling, back-office a projektoví manažeři k dohledu nad činnostmi a k následné kontrole
Jak to vidí uživatel
Kata Farkas
Kdo je Promatech
Společnost Promatech nabízí zákazníkům moderní řešení pro průmyslové automatizaci se zapojením robotiky a speciálních strojů. Společnost působí především na maďarském trhu pro vybraná průmyslová odvětví, jako je lesnictví, automobilový průmysl, výroba zdravotnických zařízení, potravinářský průmysl a stavebnictví. Promatech má více než 50 zaměstnanců a aktivně provozuje program stáží pro inženýry.
