KERATECH, řízení projektů ve strojírenství
strojírenství
Excel + e-mail
2013, podpora 2014
KERATECH je moderním podnikem s vlastní výrobní základnou, založeným na bázi strojírenského závodu a na výrobě ohnivzdorných materiálů. Easy Project používají pro sledování zakázek pro klienty a správu kontaktů.
Požadavky
- Plánování a sledování dodávek pro klienty
- Rozlišování dodávek podle typu produktu
- Správa dokumentů na jednotlivých zakázkách a omezení přístupnosti k dokumentům pro běžné pracovníky
- Sledování docházky a rozlišení přítomnosti v kanceláři nebo na zahraniční cestě
- Vytváření přehledů odpracovaného času
- Plánování schůzek pracovníků a sledování dostupnosti ostatních pracovníků
Implementace
Na projektech jsou nastavena uživatelská pole pro sledování prodávaných komodit. Klienti mají vytvořené projekty, v podprojektech jsou sledovány konkrétní dodávky. Dokumenty jsou verzované a tříděné podle kategorií. Kategorie umožňují spravovat přístup pracovníků podle rolí na projekt. Veškeré dokumenty na projektu je možné filtrovat a vyhledávat v modulu Seznam příloh.
Uživatelé si plánují docházku a zadávají do Easy Projectu plánované zahraniční cesty. Pokud zapomenou naplánovat docházku, může ji za ně doplnit asistentka. Měsíční přehledy odpracovaných hodin se zobrazují ve výkazech. Uživatelé si plánují schůzky pomocí modulu Rozšířený kalendář na osobní stránce. Vidí tak schůzky ostatních pracovníků a dostupnost jednacích místností.
Implementace proběhla bez úprav na míru.
Rozšiřující moduly
- Docházka pracovníků
- Kalendář a plánovač schůzek
- Kontakty
- Rozpočty projektů & Cash-Flow
- Seznam příloh celého projektu
